让客户在询价前把需求说清楚
把这份字段清单放在报价页、产品页或询盘表单旁边。客户先知道该提供什么，销售收到的就不只是“请报价”四个字。
报价请求字段清单
优先收集会改变报价和交付判断的信息。客户可以直接照着这份清单准备第一轮询价。
- 产品或零件名称
需要制造、采购或定制的具体产品是什么？ - 使用场景和工况
产品用在哪里，需要承受什么环境、负载或性能条件？ - 图纸或规格文件
有图纸、尺寸表、数据表或清晰产品参考时一并提供。 - 材料、牌号和表面要求
写清材料、涂层、颜色、表面处理或合规要求。 - 数量和预计用量
说明打样数量、首单数量和已知的后续采购量。 - 质量和检验要求
列出关键公差、测试方式、证书、包装规则或追溯要求。 - 目标市场和交付地点
说明发往哪里，以及是否有市场或进口要求。 - 项目时间
说明样品、生产或交付最晚需要在什么时间完成。
第一步问够信息 但不要把表单做成长问卷
第一轮优先问产品、场景、数量、市场、时间和联系方式。图纸细节、包装规则和合规文件可以在确认项目匹配后继续补充。
让销售收到同一份上下文
一条能跟进的询盘应该带着来源页、产品背景、市场、数量、时间和关键约束。这样销售第一封回复可以直接针对项目，而不是重新猜客户需要什么。